Recherche : 

Un plateau d'expertises fonctionnelles

Le "plateau" de la Direction Générale est composé de trois pôles et d'un service, dont les missions s'articulent autour d'une double mission : celle de ressources pour les établissements et celle de contrôle et de sécurisation de l'ensemble du dispositif associatif :
- le pôle administratif et financier
- le pôle ressources humaines
- le pôle outils et méthodes
- le service communication.

L'animation et la coordination de ce plateau fonctionnel sont assurées par le Directeur Général, qui est le garant de l'organisation des moyens techniques, financiers et humains nécessaires à l'accomplissement de la mission de Montjoie.

Le pôle Administratif et Financier a commemission de :
- proposer et mettre en œuvre la politique financière de l’association,
- conseiller le directeur général et appuyer les directeurs de pôle et d’établissement dans leurs missions,
- tenir la comptabilité générale de l’association et celle des établissements,
- fournir aux instances dirigeantes de l’association les informations nécessaires à leurs prises de décision et les conseiller en la matière,
- garantir la conformité et la fiabilité de l’information financière, destinée tant aux instances associatives qu’aux autorités et aux tiers (établissements financiers, organismes sociaux, etc.),
- assurer la sécurité et la pérennité économiques de l’association,
- concourir à l’obtention des ressources et à l’optimisation de leur emploi,
- définir des procédures internes, tableaux de bord et outils de pilotage, et veiller à leur respect et à leur harmonisation,
- conseiller et contribuer au développement de projets,
- suivre les engagements juridiques et administratifs (contrats, conventions, etc.),
-concevoir et superviser l’organisation et les procédures administratives des établissements et services.

En outre, cette direction comporte un service logistique, lequel assure, dans le cadre d'une recherche d’optimisation de ressources et de plus grande efficience, la gestion directe et le suivi de ressources, par exemple : parc des véhicules, suivi des baux locatifs et des contrats-cadres relatifs à l'entretien du patrimoine immobilier, gestion des assurances, recherche de fournisseurs, mise en concurrence, etc.
La Directrice du pôle administratif et financier est le conseil permanent du directeur général, des directeurs de pôles et des directeurs d’établissements, auxquels elle apporte une assistance permanente en matière de gestion, de réglementation liée à la tarification, d’organisation administrative et comptable, de processus budgétaire et de reddition des comptes.

Conseiller permanent auprès du Directeur général, notamment pour ce qui relève de la veille juridique et du climat social, le pôle Ressources humaines est chargé de proposer à l’association une politique des ressources humaines adaptée à son projet et d’accompagner, d’anticiper, les changements rendus nécessaires par l’évolution des pratiques et des projets. Il doit notamment intégrer à ses propositions, dans une vision prospective, l’adaptabilité des métiers à un environnement juridique, social, économique et politique en constante évolution.
La mission de ce pôle s'articule autour de trois axes principaux :
• sécuriser les parcours professionnels
• assurer une gestion administrative et juridique du personnel efficace et sécurisée, fondée sur des processus clairs, des procédures explicitées et des outils partagés,
• développer progressivement les éléments constitutifs d’une gestion dynamique des ressources humaines et, notamment, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).

Parallèlement, la Directrice des Ressources Humaines du pôle ressources humaines joue un rôle actif de soutien des directeurs dans la gestion des ressources humaines de leur établissement.
Si les directeurs doivent mettre en œuvre la "politique ressources humaines" au sein de leur établissement, ils ont aussi des missions de gestion quotidienne des ressources humaines qui sont décentralisées dans les établissements.
La directrice des ressources humaines et son service viennent alors en appui et conseil à la hiérarchie. Ils contrôlent également la cohérence avec les autres décisions prises dans l’association : respect des obligations légales et conventionnelles ainsi que des décisions associatives, gestion des situations individuelles (le directeur devant assurer la gestion quotidienne des salariés :emploi du temps, congé), recrutement, entretiens annuels ...

Le pôle Outils et méthodes
Le pôle Outils & Méthodes est principalement centré sur la notion de projet. Il intègre les dimensions de recherche, de développement, de suivi des activités et de l’amélioration continue des projets.
En s’appuyant sur des données humaines (compétences, qualifications, expériences…) et techniques (législation, préconisations, référentiels…) , l’objet est d’enrichir la performance de nos actions dans la promotion des valeurs associatives et de la préoccupation majeure de la bientraitance des usagers.

Le pôle Outils & Méthodes orchestre donc la politique de management de la qualité de Montjoie, auprès de ses établissements et services, grâce à :
- une dynamique perpétuelle d’animation des ressources et sécurisation des prestations par les évaluations et contrôles qualité,
- compréhension transversale des dispositifs en empruntant des indicateurs ressources humaines, administratifs et financiers, et de communication.
Ainsi, le Directeur du pôle Outils & Méthodes est particulièrement amené à solliciter les compétences des autres directions fonctionnelles.

Les Domaines d’activités et les déclinaisons techniques :
- Service Qualité : suivi des projets et assurance qualité
- Veille stratégique : appels d’offres, appels à projets
- Evaluation interne et contrôle qualité
- Développement d’outils et de solution

Service Informatique et Nouvelles Techniques d’Information et de Communication
- Gestion du parc informatique & téléphonique associatif
- Réseau NTIC
- Sécurité informatique
- Webmaster

Service Information et Documentation
- Recherche et base documentaire
- Support d’information interne
- Contribution à la préparation d’instances de coordination, séminaires et formations

S'il intervient directement auprès des établissements, lequels bénéficient ainsi d'une prestation de création d'outils de communication (réalisation de plaquettes et de journaux, organisation d'événements, rédaction de communiqués et de dossiers de presse, etc.), le Service Communication a aussi pour mission de proposer au directeur général et aux instances associatives une politique globale de communication et assure sa mise en œuvre.
Son action - qui s’exerce en grande partie auprès et en cohérence avec les autres pôles et services fonctionnels - s'articule autour de trois axes :
- informer tous les acteurs et partenaires - adhérents et administrateurs de l’association, autorités politiques et administratives, salariés, organismes et associations partenaires- sur la politique et des actions menées par l’association,
- renforcer l’identité associative et le sentiment d’appartenance à l’association de ses salariés,
- valoriser les compétences des "personnes en difficulté", usagers des services de l’association, dans les médias et l’opinion publique.

Pour ce qui concerne la mise en oeuvre des projets au sein des établissements, ce sont les Directions de pôles opérationnels qui, par délégation du Directeur général, interviennent au premier rang. Ils ont pour mission principale de soutenir les directeurs d'établissements et de service, et rendent compte régulièrement de la vie des établissements de leur pôle au directeur général dans le cadre des Conseils de Direction, qui rassemblent les directeurs de pôles fonctionnels et opérationnels. Instance d'échanges et de débat, le Conseil de Direction a aussi pour prérogative de conseiller le directeur général.

 

 

L'objectif des différents directions et services qui composent le plateau technique, tel qu'il a été défini par le Directeur Général, est d'être "Un Pôle d’excellence et d’expertise reconnu de tous, dans ses différentes dimensions techniques et humaines", et ce, tant à l’interne qu’à l’externe, qui soit en capacité de promouvoir une posture, tout à la fois :

Anticipatrice et pour ce faire,
•    Définir une stratégie adaptée aux nouveaux enjeux.
•    Identifier les différents processus majeurs à l’œuvre dans Montjoie.
•    Développer un management par la qualité.

Pro active et résolue pour :
•    Renforcer l’organisation, mieux la sécuriser, la rendre plus transparente et lisible.
•    Identifier les risques auxquels nous sommes ou serons exposés et nous préparer à les surmonter.
•    Développer les outils d’évaluation et de contrôle nécessaires au pilotage d’une association de la taille de la nôtre.
•    Mesurer l’efficience de nos actions.
•    Développer des partenariats et alliances opérants.

d’Innovation pour :
•    Optimiser les projets existants ainsi que notre réactivité face aux besoins émergents.
•    Renforcer notre capacité à proposer et mettre en œuvre de nouvelles réponses construites sur des besoins identifiés et partagés avec nos partenaires.

d’Attractivité et de Consolidation :
•    Garantir les parcours professionnels sur la base des valeurs qui sont les nôtres.
•    Identifier les compétences dont Montjoie a et aura besoin, les rechercher activement tant à l’interne qu’à l’externe.
•    Proposer et mettre en place les formations et l’accompagnement adaptés à nos besoins et à nos projets.
•    Promouvoir un dialogue social plus authentique qui vise à construire et développer de nouvelles relations avec les partenaires sociaux.

de Communication offensive pour :
•    Mettre en valeur nos ressources, savoir-faire, savoir-être.
•    Promouvoir notre vision de l’homme et nos actions.
•    Assurer la lisibilité et la transparence de nos dispositifs.