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Instances de dirigeance

Montjoie se veut "un outil efficace au service de l'homme et de la société" [Extrait de la Charte des Valeurs], pour ce, et pour adapter son organisation au développement de ses activités et renforcer la qualité des prestations rendues, aux autorités et aux usagers, l’association a engagé dès l’année 2005 une réflexion approfondie sur l’organisation la plus efficiente, laquelle a débouché sur une organisation systémique avec une organisation en pôles - avec comme caractéristique celle de l’absence de hiérarchie entre les directeurs ou responsables de pôle, qu’ils soient opérationnels ou fonctionnels -  :

une direction générale organisée en "pôles et services d'expertises" et placée sous l'autorité du Directeur général, à savoir la Direction Administration et Finance, la Direction Ressources Humaines, la Direction Outils et méthodes, le Service Reflexion - formation - diffusion et le Service Communication.

quatre  "pôles opérationnels", dans lesquels ont été regroupés les établissements et services de Montjoie, en fonction d'une compétence spécifique identifiée ("cœur de métier" de Montjoie) : les Pôles Enfance-Famille (ils sont trois, soit un par territoire d'implantation de Montjoie, en Sarthe, en Indre-et-Loire et en Orne), le Pôle Insertion socio-professionnelle, le Pôle Santé et le  Pôle Insertion par le logement et l'inclusion sociale.

En optant pour cette organisation, Montjoie a aussi choisi d'inscrire son fonctionnement dans une dynamique de management participatif et situationnel.  La société change, les mentalités évoluent, les missions et les moyens accordés au secteur social sont redéfinis : l’efficacité du dispositif Montjoie repose sur l'implication des professionnels, et sur leur participation active à tous les aspects de la vie associative, chacun de sa place et de sa fonction.

D'où la mise en place de plusieurs instances de dirigeance - qui viennent appuyer les instances de gouvernance que sont l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration et le Bureau :

le conseil de Direction rassemble l’ensemble des directeurs et responsables de pôle, tous placés sous l’autorité du directeur général, constituent avec lui, le "conseil de direction" de l’association qui se réunit mensuellement. En outre, une fois dans le trimestre, le conseil de direction se réunit avec le bureau de l’association dans une instance qui forme le "conseil stratégique" de l’association.

les séminaires des cadres réunissent les cadres hiérarchiques de Montjoie dans une démarche à la fois réflexive et prospective sur des thèmes liés à l'actualité des différents processes mis en oeuvre dans les établissements et services de l'association ainsi que sur les environnements (politiques, juridiques, économiques) dans lesquels évoluent nos secteurs d'activité.

les conférences des directeurs réunissent l'ensemble des cadres des établissements à la fois dans une perspective d'information générale et d'un échange sur le management des établissements.

les réunions de chefs de service des établissements.

Enfin, parce que Montjoie est une association née d'initiatives de personnalités de la société civile dont l'action aujourd'hui prolongée et élargie, s'appuie pleinement sur des équipes de professionnels, son fonctionnement prévoit l'organisation annuelle d'une Journée associative ; une journée de rencontre et d'échanges entre les administrateurs représentant la "société civile" et les salariés, "praticiens de l'action sociale" ... et une occasion privilégiée pour parler de la finalité, du sens que les acteurs de Montjoie veulent donner à leur engagement et de les mettre en résonnance avec les orientations associatives.

des espaces de réflexion, de décision et d’action 
Parce que management participatif est une modalité d'organisation inscrite dans son projet associatif, l'Association Montjoie a voulu la création d'espaces de rencontres entre les salariés et les administrateurs, où dans le respect des statuts et des fonctions de chacun peut se développer une dynamique de l'action et renforcer une culture commune. Il ne s'agit ni d'occulter les différences et les conflits ni de mythifier le projet ni de déléguer aux salariés ce qui appartient à la responsabilité politique des administrateurs mais de créer les conditions d'un langage commun et d'une culture associative spécifique et partagée. D'où le choix de faire exister des espaces, notamment la Journée Associative et les ateliers associatifs ou encore les conseils stratégique, où sur fond d'évolutions de l'environnement et des enjeux sociétaux sont régulièrement mis à débat par tous les acteurs (associés, administrateurs, professionnels, encadrement), les questions concernant tant le sens que la modalités de l'action.